— Господин Юань, сегодня новый сотрудник официально вышел на работу. Тот самый Чэнь Хаоюй, о котором я вам говорил.
— Только что видел.
— Нужно привести его к вам поздороваться?
— Нет необходимости, — равнодушно ответил Юань Чэнь, явно не проявляя интереса.
Шэнь И про себя проворчал: «Кандидатуру-то вы сами в итоге утвердили, а теперь ведёте себя так, будто вас это вообще не касается».
И правда, Юань Чэнь в собеседованиях не участвовал — лишь в самом конце просмотрел список. Отбором, оценкой и включением Чэнь Хаоюя в число финальных кандидатов занимались Шэнь И и его команда секретарей.
— Потом он будет вместе с руководителем группы Чэ из отдела обучения участвовать в части ваших мероприятий.
— Главное, чтобы проблем не создавал.
— Понял.
За время этого короткого разговора Юань Чэнь уже сел за стол, готовясь приступить к утренней работе. Лишь тщательно проверив, что все детали на месте, Шэнь И вышел из кабинета.
Едва он появился снаружи, как секретари разом высунули головы из-за своих рабочих мест. Шэнь И понимающе улыбнулся и позвал всех в переговорную.
— Добро пожаловать, секретарь Чэнь. Я Шэнь И, руководитель секретариата. Мы виделись на финальном собеседовании, помните? — Шэнь И пожал новичку руку, отодвинул стул и сел.
— Ну как ощущения в первый рабочий день?
— Просто отлично! Я буду стараться! — Секретарь Чэнь отвечал слегка скованно: спина вытянута в струнку, обе руки сжаты в кулаки — точь-в-точь новобранец, только что прибывший в часть.
— Боевой настрой хороший, только так нервничать не нужно. Думаю, вы уже слышали: у нас тут… немного особенные порядки.
В отличие от остальных подразделений, секретариат работал по собственным правилам. Здесь взаимное уважение ценилось выше строгой иерархии, взаимовыручка между коллегами считалась нормой, а вся работа строилась вокруг одной цели: обеспечить максимально эффективную работу председателя Юань Чэня.
Шэнь И всегда настаивал на равноправной атмосфере в команде. По его мнению, при таком количестве сложных и разноплановых задач необходимо убирать барьеры, чтобы люди могли свободно общаться.
Именно поэтому секретариат Юань Чэня отличался и высокой гибкостью, и исключительной слаженностью, выделяясь на фоне всего холдинга. Проще говоря, здесь не любили чиновничьего высокомерия и начальственных замашек.
— В конкретные рабочие задачи вас постепенно введут остальные коллеги. Если что-то непонятно — спрашивайте в любой момент. И привыкайте сразу всё записывать, это очень помогает.
— Есть!
— Со всеми уже поздоровались?
— Только вкратце представился. Всё ждал, когда придёте вы, руководитель.
И всё же без официального знакомства было не обойтись. Перед началом совещания Шэнь И по очереди представил новичку всех сотрудников секретариата.
— У всех разные обязанности. Это секретарь Ли На. Она занимается всеми расходами и возмещениями господина Юаня. Если нужно будет что-то оплатить, согласовывайте с ней.
Секретарь Ли с улыбкой посмотрела на новичка. Она производила впечатление собранной, компетентной женщины с безупречным вкусом и, если не считать Шэнь И, дольше всех работала в секретариате. В её спокойном взгляде чувствовалась уверенность опытного сотрудника.
— Секретарь Пан Чжимэй в основном отвечает за международные контакты и внешние вопросы. У неё можете учиться правилам деловой переписки и телефонному этикету.
Миниатюрная и миловидная секретарь Пан скромно улыбнулась, а новичок нервно встретился с ней взглядом.
Наконец Шэнь И указал на сидевшего рядом коллегу, у которого на лице буквально было написано: «Ну же, представь и меня!»
— Секретарь Чи Цзыхэн отвечает за приём гостей и мониторинг публикаций в СМИ. Он наш главный «ходячий справочник»: в компании нет ничего, чего бы он не знал. Походите за ним недельку — и гарантированно разберётесь, что тут к чему.
— Руководитель! Почему только меня вы представили так странно? — возмущённо воскликнул секретарь Чи.
— Я что-то не так сказал?
— Да нет… но нельзя было сказать как-нибудь покруче?
Он в шутку подтолкнул подлокотник вращающегося кресла Шэнь И, развернув его на пол-оборота. Шэнь И не стал мешать его дурачествам и не удержался от улыбки.
— Наш секретарь Чи, конечно, красавчик. Раньше работал бортпроводником: внешность отличная, профессиональные навыки тоже. Секретарь Чэнь, вы новичок — учитесь у него побольше.
После такого представления секретарь Чи даже немного смутился. На самом деле в секретариате все как на подбор были и способными, и привлекательными. Даже Чэнь Хаоюй, до сих пор вполне уверенный в своей внешности, невольно почувствовал себя рядом с ними скромнее.
— И ещё я. — Шэнь И развернул кресло обратно и продолжил уже о себе.
— Как специальный помощник господина Юаня я в основном отвечаю за всё его расписание и сопровождаю его в поездках. Секретарь Чэнь, надеюсь, вы как можно быстрее подстроитесь под темп коллег. Если что — сразу общайтесь с нами.
— Есть!
— Вы только пришли, ошибки неизбежны, все через это проходили. У меня лишь одно требование: рядом с господином Юанем очень внимательно следите и за словами, и за поступками.
— Я понял.
Стоило упомянуть Юань Чэня, как голос новичка заметно потерял уверенность, а напряжение вернулось. Они всего лишь мельком встретились, но начальник, одним своим присутствием способный мгновенно заморозить воздух, произвёл слишком сильное первое впечатление.
Увидев это, секретарь Чи с силой хлопнул новичка по плечу:
— Не бойся! Да и если правда что-нибудь натворишь — ничего страшного. Руководитель всё равно тебя прикроет!
— Секретарь Чи, — беспомощно произнёс Шэнь И.
— Я что-то не так сказал?
— Эх, ну ты… — Шэнь И потёр виски и с притворной головной болью вздохнул.
Все рассмеялись. Новичок тоже немного расслабился, уголки напряжённо сжатых губ смягчились. К счастью, коллеги в секретариате оказались очень дружелюбными.
Особенно руководитель Шэнь И — спокойный и доброжелательный. Все смотрели на него с безусловным доверием. Чэнь Хаоюй подумал, что и сам наверняка сможет уверенно идти следом за таким руководителем.
— Я буду стараться! — снова заверил новичок, и теперь его взгляд был куда твёрже.
Взгляд Шэнь И стал ещё мягче.
— Отлично. Тогда начинаем утреннее совещание?
Чэнь Хаоюю поручили вести протокол. Кто-то мог бы решить, что для новичка это слишком сложно, но у него был сертификат профессионального стенографиста — именно этот навык и помог ему выделиться среди других кандидатов.
Чтобы он сначала освоился, прежде чем допускать его к ключевой работе, ему дали привести в порядок протокол вчерашней видеоконференции. Клавиши застучали с сухим, быстрым треском. Сидевший рядом секретарь Чи опустил взгляд на его летающие над клавиатурой пальцы и с удивлением спросил:
— Ничего себе. А сколько у тебя скорость печати?
— Примерно шестьсот знаков в минуту.
— Ого! — искренне восхитился секретарь Чи. Мало того что быстро, так ещё и точность выше девяноста процентов.
— Не зря сертификат стенографиста получил.
— Раз руководитель выбрал, разве мог попасться слабый кандидат?
— Всё, теперь вся печатная работа — на Хаоюе! — Незаметно остальные секретари тоже окружили новичка, восхищённо наблюдая за его отточенной работой. Под этим давлением он всё же наконец закончил протокол.
— Мм? Уже всё привёл в порядок? — Как раз проходивший мимо Шэнь И остановился рядом, небрежно сунув одну руку в карман брюк, и посмотрел на экран.
Чэнь Хаоюй нервно выдохнул, вытер выступивший на лбу запоздалый пот и краем глаза взглянул в сторону. Вблизи профиль Шэнь И казался особенно сосредоточенным и серьёзным.
— Тут ещё много недочётов… Посмотрите, так пойдёт?
— Уже очень хорошо. Отличная работа. — Закончив читать, Шэнь И выпрямился.
Он посмотрел на всё ещё напряжённое, по-молодому неопытное лицо новичка, едва заметно улыбнулся, а затем опустил взгляд и внимательно оглядел его одежду.
— Секретарь Чэнь.
— Да.
— Этот костюм… специально к выходу на работу купили?
Новичок машинально потрогал пиджак. Неужели что-то не так? Он специально для первого рабочего дня тщательно выбрал дорогую брендовую вещь. Новым был не только костюм — даже туфли он купил новые, и весь его образ буквально сиял свежестью.
— Да… вроде памятной покупки в честь начала работы.
— Выглядите очень собранно. Но, пожалуй, этот костюм лучше оставить для более важных случаев. Не то чтобы у нас был официальный дресс-код… Просто в работе секретаря приходится следить за множеством мелочей.
Шэнь И слегка наморщил переносицу, опёрся одной рукой о перегородку и встал вполоборота. Поза выглядела расслабленной, но взгляд оставался спокойным и прямым.
— Для костюмов лучше выбирать базовые цвета: чёрный, серый, синий. Посадка важнее дизайнерских изысков — хорошо сидящая готовая вещь выглядит профессиональнее. Не нужно специально стараться казаться эффектнее, но и слишком дешёвой одежда быть не должна. Берите хотя бы средний ценовой сегмент и приличную ткань. Туфли лучше из матовой кожи, а каблук — чтобы не цокал.
— А…
— Парфюмом по возможности не пользуйтесь. После поездок или еды не забывайте регулярно освежать верхнюю одежду в шкафу для ухода за одеждой. И на всякий случай лучше держать в офисе ещё один комплект деловой одежды.
Новичок слушал и понемногу начал засматриваться на Шэнь И. Действительно, сам руководитель был одет куда строже и сдержаннее: обычный готовый костюм, крой чуть свободнее, но ровно настолько, насколько нужно.
Впрочем, у Шэнь И и без того была стройная фигура с хорошими пропорциями, поэтому даже самый обычный костюм смотрелся на нём дорого. А чистые, утончённые черты лица делали и без того аккуратный образ ещё привлекательнее.
— Требований многовато, да? Даже за одеждой следят.
— Н-нет, вовсе нет!
— Прошу понять. Мы работаем рядом с руководством, поэтому на нас часто обращают внимание. Но не переживайте, все расходы на одежду компания возмещает.
— А?
— Что, никто не говорил? В нашем секретариате льготы, в общем-то, неплохие. — Шэнь И поднял брови и щёлкнул пальцами. — Секретарь Чи! Вы новичку ещё не рассказали про льготы?
На другой стороне заскрипели колёсики кресла, и секретарь Чи подъехал с планшетом в руках.
— Я собирался рассказать после обеда.
— Единственная льгота, которой можно похвастаться, а ты её прячешь? — Шэнь И со смехом покачал головой, передал дальнейшие объяснения ему и вернулся к своему рабочему месту.
Пока новичок всё ещё стоял, секретарь Ли заняла место, где только что был Шэнь И, и даже повторила его позу.
— Хаоюй, посмотри, какие модели нравятся. Для начала выбери десять деловых костюмов. — На протянутом планшете уже был открыт тщательно отобранный сайт мужской деловой одежды. Цены считались средними, но даже беглого взгляда хватало понять: каждый комплект стоил намного дороже, чем ожидал Чэнь Хаоюй.
— Де-десять?
— Угу. Рубашек базовых моделей для начала закажем двадцать. Галстуков шести примерно хватит? Сайт с обувью я потом пришлю. Пиджак — размер 100, талия 34, верно? Обувь… 270? — У секретаря Ли оказался безошибочный глазомер: ей хватило пары быстрых взглядов, чтобы точно назвать его размеры.
— Это всё… компания покупает?
— Точнее, господин Юань возмещает расходы. — Секретарь Ли слегка улыбнулась. — У самого господина Юаня безупречный вкус, поэтому и мы, работая рядом с ним, должны держать соответствующий уровень. Но о расходах не волнуйся: требования у него высокие, зато в таких вещах он очень щедр.
— В первый месяц после приёма сразу выдаётся крупный комплект. После испытательного срока каждый месяц будет фиксированная компенсация на одежду. Понравилась вещь — клади в корзину, пятнадцатого числа каждого месяца всё оплачивается разом. И ещё: если ходишь в салон красоты или к дерматологу, сохраняй чеки и в конце месяца загружай их на возмещение. Спорт и фитнес… хотя понятно, что времени у всех почти нет, но если понадобится, такие расходы тоже оплачиваются. Верхнего лимита по сумме нет.
Льготы сыпались одна за другой.
— Водительские права есть?
— Есть.
Секретарь Ли покачала в руке ключами от машины. На брелоке красовался логотип люксовой марки, который знал даже Чэнь Хаоюй.
— На работу и с работы можешь ездить на этой машине. Модель такая же, как у господина Юаня. Если привыкнешь заранее, в экстренной ситуации не растеряешься.
— Мне… ещё и водить придётся?
— Обычно водитель всегда есть, иногда руководитель сам садится за руль. Но мало ли что. В чрезвычайной ситуации, возможно, секретарю Чэню придётся подменить. Потому и нужно заранее освоиться с машиной — чтобы в нужный момент не суетиться и не задерживать важные дела.
Такая предусмотрительность просто поражала. Чэнь Хаоюй на какое-то время потерял дар речи. Секретарь Ли тихо рассмеялась и положила руку ему на плечо.
— Добро пожаловать в секретариат господина Юаня. Наслаждайся.
— …Прошу заботиться обо мне.
Настолько хорошие условия невольно заставляли подозревать, что и работа должна быть невероятно тяжёлой.
— Не бойся. Могу поспорить, лучше работы ты нигде не найдёшь.
— Согласен.
— Я тоже так думаю, — со всех сторон раздались голоса поддержки.
— Кстати, в документах Чэнь Хаоюя при оформлении не хватает ещё одной бумаги. Не забудь до конца недели принести справку о подтверждении вторичного пола.
— А, хорошо.
— И все остальные тоже не забудьте в этом месяце пройти ежегодный медосмотр. Руководитель — вы тоже!
Шэнь И издалека показал жест «ОК».
Хотя все сотрудники секретариата были Бетами, ежегодный медосмотр оставался обязательным. Если кто-нибудь неожиданно проходил дифференциацию в Омегу, с этого дня ему приходилось покинуть эту завидную должность.
Правило звучало немного бесчеловечно, но иного выхода не было. Характер работы — помощь начальнику-Альфе и постоянный контакт с самыми разными людьми — действительно делал обязанности секретаря крайне сложными для Омеги.
http://bllate.org/book/23996/2921239
Готово:
